ACTIVIDAD
Ejercicio en clase
ACTIVIDAD
DIAGRAMAS
DE SELECCI;ON DE PERSONAL
PARA RENDIR UN EXAMEN ATRASADO
METODOLOGÍA PARA REALIZAR UNA
AUDITORÍA INFORMÁTICA.
Fase I.- Estudio Preliminar,
Fase II.- Revisión y evaluación de controles y
seguridades
Fase III.- Examen detallado de áreas
críticas.
Fase IV.- Comunicación de resultados.
FASE I.-
ESTUDIO PRELIMINAR
En esta fase el estudio es corto en tiempo
y general en su investigación.
La auditoría
informática desarrolla actividades basado en un método de trabajo formal, que
sea entendido por los auditores en informática y complementado con técnicas y
herramientas propias.
Las metodologías: son necesarias para desarrollar cualquier
proyecto que se quiera hacer de forma ordenada y eficaz.
Mediante
1.
Realizar el Estudio preliminar del entorno a auditar
2.
Identificar el Alcance y los Objetivos de la Auditoría
Informática (A.I.)
1 Etapa preliminar o diagnóstico
Realizar el
Estudio Preliminar del entorno a auditar.
Las actividades del auditor en
informática deben quedar bien definidas en los componentes formales que
integran cualquier trabajo dentro de una organización. En esta fase, se
visualizan los primeros síntomas, los cuales posteriormente pueden ser los más
relevantes
El primer paso que tiene el auditor en informática
dentro de las empresas al efectuar un proyecto de auditoría en informática es hacer un diagnóstico del negocio, que
incluye a la alta dirección y las áreas usuarias.
Examinar situación general de
funciones y actividades generales de la informática
Conocimiento de:
* Organización: Estructura organizativa del
Departamento de Informática a auditar
* Entorno de Operación: Entorno de trabajo
* Aplicaciones Informáticas: Procesos informáticos
realizados en la empresa auditada
* Bases de Datos
* Ficheros
Organización
Estructura organizativa del
Departamento de Informática a auditar.
Organigrama: estructura informática de la
organización a auditar
Departamentos: Describir sus funciones
Relaciones Jerárquicas y
funcionales
–
1 Empleado con dos Jefes
Flujos de Información, tanto
horizontales y verticales como extradepartamentales
Número de Puestos de Trabajo
– Nombres de los puestos de trabajo corresponden a
funciones distintas: Deficiencias en estructura si varios nombres con 1 función
Número de Personas por Puesto
de Trabajo
–
Distribución de recursos ineficiente
–
Necesidad de reorganización
Aquí el auditor se coordina directamente con el
responsable de la función de informática.
Estudio
Inicial: Entorno Operativo
Situación Geográfica
·
Diferentes CPDs, (Centros de Procesamientos de
Datos), con responsables
Arquitectura y Configuración Hardware y Software
·
Configuración de diferentes CPDs compatible y estén
intercomunicados
Inventario Hardware y Software
·
CPUs, procesadores, PCs, periféricos, etc.
·
Software básico, software interno y software
comprado
Comunicaciones y Redes de Comunicación
·
Líneas de Comunicación
·
Acceso a red pública e intranet
En esta parte el auditor conocerá la estructura
interna de informática, funciones, objetivos, estrategias, planes y políticas.
Estudio
Inicial: Aplicaciones Informáticas
Procedimientos Informáticos
realizados en la empresa
Volumen, Antigüedad y Complejidad
de las aplicaciones
·
Periodicidad de ejecuciones de carga de trabajo
Metodología de desarrollo de
aplicaciones
Documentación de aplicaciones
·
Mantenimiento es el 70% de recursos
Cantidad y Complejidad de Bases
de Datos y Ficheros
·
Tamaño y características de BD y Ficheros
·
Número de Accesos a BD y Ficheros
·
Frecuencia de Actualización
2. Identificar el Alcance y los Objetivos
de la Auditoría Informática (A.I.)
Alcance
Entorno y límites en que se
realizará la A.I.
HASTA DÓNDE SE LLEGA
Acuerdo por escrito (entre
auditor y cliente) cuando se incluyen áreas no informáticas o cuando la empresa
tiene varias sedes, de:
·
Funciones (Seguridad, Dirección, etc.)
·
Materias (S.O., BD, etc.)
·
Departamentos o Áreas Organizativas (Explotación,
Sistemas, Comunicaciones, etc.)
Su no definición pondrá en
peligro el éxito de la A.I.
Limitaciones: QUÉ DEJA DE
AUDITARSE
· Principalmente
en materias que pueden suponerse incluidas
Objetivos
Auditor debe comprender con
exactitud los deseos y pretensiones del cliente, para cumplir con los objetivos
Objetivos generales
Operatividad de los S.I.
* Controles Generales de la Gestión Informática
* Verificar normas del Departamento de Informática y
observar su consistencia con las del resto de la empresa
* Normas Generales de la Instalación Informática
* Procedimientos Generales y Específicos del
Departamento de Informática (p.e. una aplicación no pasa a Explotación sin su
correspondiente Documentación)
* Comprobar que no existen contradicciones con normas
y procedimientos generales de la empresa
Interlocutores
* Personas con poder de decisión y validación dentro
de la empresa
* Personas a las que va dirigido el informe
Objetivos específicos
–
Necesidad de auditar una materia de gran
especialización
–
Contrastar algún informe interno con el que resulte
del externo
–
Evaluación del funcionamiento de áreas informáticas
en un determinado departamento
–
Aumentos de seguridad y fiabilidad